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后台系统

CRM客户关系管理系统

CRM客户关系管理系统覆盖线索客户公海、商机跟进、合同回款审批、业绩数据分析、外勤签到云呼,适合中小企业、外包服务商商用,

后台系统 2026-06-26 后台系统


一、产品基础定位

外勤销售手机随时办公,适配商贸、设备、工程、服务、教育等所有有销售团队的企业。


二、全流程核心业务模块

1. 线索 & 客户管理(客户资源盘活)

  1. 线索池管理:外部线索统一录入、批量导入、自动分配 / 平均分配,线索一键转客户
  2. 客户全档案:客户名称、行业、来源、等级、标签、联系人多维度管理
  3. 公海机制:无人跟进客户自动掉入公海,全员可领取,杜绝客户闲置流失
  4. 防撞单:客户查重、合并重复客户,支持客户跨员工分享
  5. 离职回收:员工离职一键回收名下全部客户资源,防止客户带走
  6. 跟进管控:强制记录跟进日志、设置下次跟进时间,系统自动待办提醒;支持微信 / 电话 / 上门多种跟进方式,可上传附件
  7. 自定义字段:客户、联系人、商机、合同、回款全部支持自定义拓展字段,适配行业个性化需求

2. 商机管理(销售转化跟踪)

  • 商机绑定客户、关联商品,记录客户需求、预算、成交概率
  • 商机全流程跟进记录,移动端随时录入,直观把控成交进度

3. 合同 & 回款管理(财务风控核心)

  1. 合同创建:自动生成合同编号,关联商机、商品清单,支持自定义合同模板
  2. 多级审批:自定义合同审批、回款审批流程,不同部门配置独立审批流
  3. 回款计划:分期回款登记、在线收款、续费管理,到期回款自动提醒
  4. 发票管理:线上申请开票、发票审批归档,完整发票台账
  5. 库存联动:签约扣减商品库存,驳回 / 作废合同自动恢复库存

4. 商品管理

商品分类、单位、规格录入,支持批量导入,合同下单直接选用商品

5. 业绩目标 & 数据大屏(老板管理必备)

  1. 业绩设定:按月设置团队 / 个人销售目标,自动计算完成率
  2. 多维数据统计:客户地区 / 来源 / 行业分析、员工业绩排行、跟进排行、新客排行
  3. 可视化图表:合同量、合同金额、回款、跟进次数趋势图,数据一键导出
  4. 工作台待办:待跟进客户 / 商机、待审合同、待回款、到期合同集中提醒

6. 通知 & 触达营销(高级版专属)

  • 短信、邮件批量触达客户,支持批量发送跟进通知
  • 消息多渠道推送:小程序、公众号、钉钉、企业微信群消息提醒

7. 外勤配套

  1. 手机端完整功能:客户 / 线索 / 商机 / 合同新增、跟进、查看数据报表
  2. 外访签到定位、云呼软电话通话录音、通话记录存档
  3. 移动端自定义 UI 配色、底部导航菜单,可定制企业专属界面

8. 增值配套能力

  1. 权限分级:超级管理员、部门、员工多级权限,隔离下属客户数据
  2. 开放 API 接口:支持第三方系统对接同步客户数据
  3. 企业微信打通:企微客户同步、企微自动登录、员工离职消息通知
  4. 云打印:合同、单据自定义打印模板
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